รายการตรวจการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้ซื้อระหว่างประเทศ

ความล้มเหลวในการจัดซื้อส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากการตัดสินใจเดียวที่แย่ — เกิดจากขั้นที่ถูกข้าม รายการด้านล่างจัดทั้งวงจรเป็นเก้าขั้น แต่ละขั้นมีหนึ่งคำถามที่ต้องตอบก่อนเดินต่อ ถือมันเป็นประตู: ถ้าคุณตอบคำถามขั้นนั้นไม่ได้ คุณยังไม่พร้อมสำหรับขั้นถัดไป

ขั้นที่ 1 — ความต้องการ

คำถาม: คุณสามารถอธิบายคำสั่งซื้อเป็นย่อหน้าเดียวที่โรงงานเสนอราคาได้หรือไม่? ถ้าไม่ได้ คุณยังอยู่ขั้นความต้องการ คุณต้องมีหมวดสินค้า จำนวน สเปก (วัสดุ ขนาด ผิว) ประเทศปลายทาง วันส่งมอบเป้าหมาย และช่วงงบประมาณ การสอบถามคลุมเครือให้ใบเสนอราคาคลุมเครือ

ขั้นที่ 2 — รายชื่อซัพพลายเออร์

คำถาม: คุณตรวจสามโรงงานตามใบอนุญาต ขอบเขต และประวัติส่งออกจากคู่มือของเราหรือยัง? รายชื่อสามรายให้เปรียบเทียบโดยไม่จม; น้อยกว่าสามไม่ใช่การเปรียบเทียบ

ขั้นที่ 3 — สอบถามและใบเสนอราคา

คำถาม: ใบเสนอสามฉบับอยู่บนฐานเดียวกัน — อินโคเทอร์มส์เดียว สกุลเดียว สเปกเดียว ระยะเวลาเดียว? ใบเสนอที่เปรียบเทียบไม่ได้ไม่สามารถเทียบ; ทำให้เป็นมาตรฐานในตารางเดียวก่อนตัดสิน

ขั้นที่ 4 — ตัวอย่างและล็อกสเปก

คำถาม: ตัวอย่างที่จ่ายเงินมาถึง ตรวจ อนุมัติ และลงนามเป็นมาตรฐานการผลิตหรือยัง? อย่าสั่งเต็มจำนวนจากใบเสนอเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างคือสัญญา

ขั้นที่ 5 — สัญญาและการจ่าย

คำถาม: สัญญาระบุสินค้า สเปก ราคา ระยะเวลา อินโคเทอร์มส์ เกณฑ์การตรวจ (ระดับ AQL) ตารางการจ่าย และกระบวนการเคลมหรือไม่? ถ้าขาดอย่างใด สัญญาไม่สมบูรณ์และจะตามมาด้วยข้อพิพาท

ขั้นที่ 6 — ติดตามการผลิต

คำถาม: คุณได้รับภาพความคืบรายสัปดาห์ระหว่างการผลิตและแจ้งความเบี่ยงเบนภายใน 48 ชั่วโมงหรือไม่? การผลิตเงียบคือการผลิตเสี่ยง; โรงงานที่เงียบมักซ่อนปัญหา

ขั้นที่ 7 — การตรวจก่อนส่ง

คำถาม: ผู้ตรวจภายนอกตรวจคำสั่งตามแผน AQL ถ่ายภาพข้อบกพร่อง และออกรายงานก่อนปิดผนึกตู้หรือไม่? การตรวจก่อนส่งคือช่วงสุดท้ายที่การแก้ไขยังถูก

ขั้นที่ 8 — การขนส่งและศุลกากร

คำถาม: คุณมีใบตราส่ง ใบกำกับสินค้า ใบรายการบรรจุ และใบรับรองแหล่งกำเนิด และยืนยันค่าใช้จ่ายปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่? ความล่าช้าศุลกากรเกือบทั้งหมดสือไปถึงเอกสารที่ขาดหรือผิด

ขั้นที่ 9 — หลังการขายและบันทึก

คำถาม: คุณบันทึกระยะเวลาจริง คุณภาพจริง ปัญหาจริง และการตอบสนองของโรงงาน เพื่อให้คำสั่งต่อไปได้ประโยชน์หรือไม่? การจัดซื้อเป็นวงจรการเรียนรู้; บันทึกของคำสั่งหนึ่งคือเครื่องช่วยของคำสั่งต่อไป

พิมพ์รายการนี้ ติดผนังสำนักงานโครงการ และทำเครื่องหมายขั้นเมื่อคำถามของขั้นนั้นถูกตอบเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น การเกินงบในการจัดซื้อวัสดุส่วนใหญ่สือไปถึงขั้นที่ถูกข้ามอย่างเงียบ — มักเป็นการล็อกตัวอย่าง มักเป็นการตรวจ มักเป็นช่วงกลางที่น่าเบื่อ วินัยของรายการคือสิ่งที่แยกผู้ซื้อที่ติดงบจากผู้ที่อธิบายการเกินงบ